|
1. Rekisterinpitäjä
|
Zemiit Oy
Helsinki, verkkosivut www.zemiit.com
|
|
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
yhteydenotto
info@jalkkis.net
|
|
3. Rekisterin nimi
|
jalkkis.net/sporttis.net seuran tai yhdistyksen hallinnoinnin rekisteri.
|
|
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
|
Rekisterissä ylläpidetään jalkkis.net/sporttis.net palvelun käyttäjäksi rekisteröityneiden henkilöiden yhteystietoja
yhteydenpitoa varten sekä palvelua käyttävien seurojen/yhdistysten jäsenten muita henkilötietoja sekä seuran/yhdistyksen
hallinnoinnin kannalta tarpeellisia tietoja seuran/yhdistyksen toimesta tapahtuvaa seuran/yhdistyksen hallinnointia varten.
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Kustakin henkilöstä (pelaajat/urheilijat/jäsenet, vanhemmat, toimihenkilöt):
- nimi
- syntymäaika (pakollinen vain pelaajilla/urheilijoilla/jäsenillä)
- osoite
- matkapuhelinnumero
- sähköpostiosoite (max. 2 kpl)
- palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot, joita voidaan käyttää vikatilanteiden selvittämisessä
Lisäksi palvelua käyttävä seura/yhdistys ylläpitää palvelussa pelaajien/urheilijoiden lisenssitietoja, pelinumeroita,
tietoja ilmoitttautumisesta ja osallistumisesta tapahtumiin, maksutietoja sekä mahdollisia seuran/yhdistyksen tallentamia
seuran/yhdistyksen hallinnoinnissa tarvittavia lisätietoja. Seurat/yhdistyksent tallentavat palveluun myös
tiedot henkilön toimihenkilötehtävistä.
Jos seuralla/yhdistyksellä on erityinen peruste, esimerkiksi vakuutuksen hankkimenen jäsenelleen, voi se kerätä ja käsitellä myös henkilötunnuksia. |
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
|
Rekisteröidyn itsensä tai tämän huoltajan antamat tai seuran/yhdistyksen edustajan tallentamat tiedot.
|
|
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
|
Rekisterinpitäjänä toimiva Zemiit Oy ei luovuta palvelun tietoja edelleen. Omien jäsenistönsä osalta rekisterinpitäjänä
toimiva palvelua käyttävä seura/yhdistys saattaa luovuttaa Zemiit Oy:stä riippumatta tietoja seuran/yhdistyksen
hallinnointiin liittyen.
|
|
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
|
Kts. edellinen kohta.
|
|
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
Manuaalista aineistoa ei ole.
Palvelun tarvitsemat palvelimet sijaitsevat Suomessa lukitussa ja valvotussa konesalitilassa. Palvelun käyttö edellyttää käyttäjän
rekisteröitymistä ja henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Palvelua käyttävä seura/yhdistys voi antaa käyttäjätunnuksen jäsenrekisterissään olevalle henkilölle. Samoin ne huolehtivat
erilaisten käyttöoikeuksein antamisesta henkilöille, joilla on siihen seurassa/yhdistyksessä olevan roolin tai tehtävien vuoksi tarve.
|
|
10. Tarkastusoikeus
|
Käyttäjätunnuksen omaavalla henkilöllä on mahdollisuus tarkistaa itseään ja alaikäisiä perheenjäseniään koskevat tiedot ja ylläpitää
omia yhteystietojaan. Tiedot voi myös tarkistaa ottamalla ensijaisesti yhteyttä sen palvelua käyttävän seuran/yhdistyksen edustajaan,
jonka jäsenrekisterissä henkilö on. Jos tämän seuran yhteyshenkilön tietoja ei ole saatavilla, voi pyynnön lähettää tämän selosteen
kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen
|
|
11. Oikeus vaatia tietojen korjaamista
|
Kts. edellinen kohta.
|
|
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
|
Henkilö voi kieltää palvelua käyttävän seuran/yhdistyksen lähettämästä hänelle sähköisiä markkinointiviestejä joko tekemällä kiellon
ilmoittautuessaan seuran/yhdistyksen jäsenrekisteriin tai tekemällä kiellon vastaanottamaansa markkinointiviestiin lisätyn linkin avulla
tai pyytämällä seuran/yhdistyksen edustajaa lisäämän kiellon palvelussa hänen puolestaan.
Jos henkilöllä on käyttäjätunnus palveluun, hän voi lisätä tai poistaa kiellon itse. |